Obtenga beneficios más allá del cumplimiento: estandarice la seguridad y el ahorro de tiempo que solo un programa estandarizado de etiquetado de bloqueo le brindará.
El cumplimiento de un programa de etiquetado de bloqueo sigue apareciendo en la lista de los 10 principales estándares citados de OSHA año tras año. La mayoría de esas citas se deben a la falta de procedimientos de bloqueo, documentación del programa, inspecciones periódicas u otros elementos de procedimiento. ¡Pero, no tiene que ser así! Una pequeña estandarización de sus programas de etiquetado de bloqueo puede contribuir en gran medida a garantizar la seguridad de sus empleados y el cumplimiento general de la normativa.
¿Cuál es el beneficio de estandarizar su programa de etiquetado de bloqueo?
Usted y sus instalaciones se benefician de la estandarización de su programa de etiquetado de bloqueo al:
Comenzando con la estandarización
Comenzar es a veces la parte más difícil. Antes de poder comenzar su viaje de estandarización, es importante asegurarse de que su programa actual incluya los seis elementos clave para un programa de etiquetado de bloqueo exitoso . Por supuesto, si no tiene un proceso escrito creado, ese debe ser su primer paso antes de la estandarización.
Donde estandarizar
Los programas estandarizados de etiquetado de bloqueo son más exitosos cuando llegan tan lejos como sea posible. Muchas veces, un programa estandarizado solo está restringido por el alcance de su responsabilidad.
Por ejemplo, si usted es un gerente de seguridad dentro de una planta, puede concentrarse en todos los departamentos y comercios aplicables dentro de la planta (por ejemplo, electricistas, mantenimiento, plomería, etc.) que aterrizan bajo su responsabilidad. Mientras que alguien responsable de múltiples instalaciones incluiría cada instalación en sus esfuerzos de estandarización.
Esto es cierto incluso para aquellos que son responsables de múltiples instalaciones en diferentes países con diferentes idiomas. En esta situación, es importante que el programa se traduzca para adaptarse a las instalaciones en esos países. Sí, los organismos reguladores son probablemente diferentes para cada país. Si bien es importante cumplir con la regulación local, una buena práctica es adoptar y estandarizar la regulación más estricta que sus instalaciones encuentran al escribir su póliza.
Qué estandarizar
El proceso de estandarización puede parecer desalentador cuando recién comienza. Estos son los lugares donde hemos encontrado que la estandarización es la más beneficiosa:
- Organismo regulador : como determinar qué organismo regulador seguir en las instalaciones globales
- Política / programa escrito : crear una política / programa estándar para usar dentro de todos los departamentos o instalaciones. Esto puede incluir la estandarización del formato o plantilla para los procedimientos escritos.
- Responsabilidades : definir quién es responsable de mantener el programa en cada ubicación, quién tiene la autoridad para modificar y actualizar los procedimientos y / o quién brinda capacitación o cualquier capacitación recurrente necesaria que exceda el requisito mínimo.
- Cronogramas y auditorías : establecer el calendario para las auditorías y las revisiones de procedimientos anuales
- Hardware : determinar qué bloqueos, etiquetas y dispositivos se utilizarán, así como dónde se ubican, almacenan, rastrean, dichos dispositivos, etc.
Cómo estandarizar su programa de etiquetado de bloqueo
1. Defina la regulación que seguirá su organización.
Si bien cada país tiene su propio conjunto de estándares, la mejor práctica es aplicar una política más estricta en toda la organización para garantizar el cumplimiento y agregar un nivel adicional de seguridad a su programa. También es importante tener en cuenta que muchos países más grandes, como Francia, España, Alemania, Italia, Austria, Suiza y el Reino Unido tienen sus propias directivas de seguridad (BSI, DIN, CEN) que se han desarrollado en gran medida sobre las normas de OSHA.
- Estados Unidos : en EE. UU., El reglamento predominante es OSHA 1910.147 – El control de la energía peligrosa. Si se encuentra en la industria de generación, transmisión y distribución de energía, entonces el Reglamento 1910.269 de OSHA le corresponde.
- Canadá : el estándar a seguir se deriva de la Asociación Canadiense de Normas – Control de Energía Peligrosa – Bloqueo y Otros Métodos, que es reconocido por el Centro Canadiense de Salud y Seguridad Ocupacional.
- Europa : la regulación varía según el país, pero existen algunas normas comunes, como la EN 1037, que analiza los procedimientos para controlar el aislamiento de la energía y evitar que el equipo se vuelva a energizar.
2. Cree un programa escrito para abordar la amplitud de sus escenarios de etiquetado de bloqueo.
Su programa escrito debe incluir:
- Procedimientos para personal externo o contratistas.
- Continuidad del bloqueo durante los cambios de turno o personal.
- Procedimientos de emergencia para eliminar el bloqueo
- Bloqueo de grupo y / o situaciones de mantenimiento que involucran a más de una persona.
- Asignación de responsabilidad (quiénes son los empleados autorizados para realizar el bloqueo, las personas responsables de implementar el programa LOTO, hacer cumplir el cumplimiento del etiquetado de bloqueo, supervisar el cumplimiento, etc.).
Esta es también una gran oportunidad para describir quién supervisará y documentará la capacitación necesaria y necesaria, así como quién brindará la capacitación. Si bien su programa escrito no necesariamente tiene que nombrar nombres, como mínimo debe identificar las funciones de trabajo o los títulos de quién es el responsable (por ejemplo, Jefe de equipo de EHS del sitio, Administrador de EHS, etc.).
OSHA requiere que los procedimientos escritos sean inspeccionados periódicamente al menos una vez al año. Como parte de su estandarización, debe establecer una fecha recurrente para la inspección, posiblemente en un momento en que la producción pueda estar en un punto bajo para un negocio estacional, después de eventos de kaizen regulares o después de un movimiento de maquinaria y equipo. De esa manera, sus equipos pueden planificar el mismo calendario cada año.
En los EE. UU. En los estados con su propio plan OSHA, es importante incluir las diferencias entre los programas federales y estatales en su plan escrito.
Como un anexo a su programa escrito, también se sugiere que complete una lista de activos o una lista de maquinaria / equipo por ubicación.
3. Use una plantilla consistente para todos los procedimientos de etiquetado de bloqueo.
Más allá del cumplimiento, recomendamos crear procedimientos de mejores prácticas que incluyan fotos específicas de la máquina que identifiquen puntos de aislamiento de energía. Deben publicarse en el punto de uso para proporcionar a los empleados instrucciones claras y visualmente intuitivas.También:
- Alienta la familiaridad
- Ahorra tiempo
- Agiliza las auditorias
Invertir en un programa de software, como Link360 , puede simplificar aún más sus procedimientos al facilitar la creación de procedimientos visuales consistentes y multilingües en todas sus instalaciones. También le da acceso a informes detallados del programa por área del sitio y se puede acceder desde su computadora de escritorio, tableta o teléfono móvil.
4. Crear horarios uniformes y consistentes.
Los horarios uniformes y consistentes no solo ayudan a garantizar que el programa se mantenga adecuadamente, sino que también ayudan a asegurar que la auditoría anual se complete en el horario previsto. También pueden:
- Apoyar la sostenibilidad y las iniciativas de mejora continua.
- Mejora tu planificación de recursos
- Mejorar la coordinación entre departamentos
- Promueve tu cultura de seguridad.
5. Estandariza tu hardware.
Un programa de etiquetado de bloqueo efectivo es más exitoso cuando incluye la imagen de seguridad completa: candados, etiquetas y dispositivos, así como procedimientos de bloqueo, documentación del programa, capacitación de empleados, inspecciones periódicas u otros elementos de procedimiento adecuados.
- Selección de las opciones de bloqueo derecha – El candado correcta es determinado por su escenario de aplicación. Con una variedad de opciones de materiales, tipos de teclas, opciones de personalización y gráficos disponibles, sus candados de seguridad deben adaptarse a las necesidades de su programa.
- Selección de los dispositivos correctos : hay una variedad de opciones de dispositivos de bloqueo para diferentes puntos de aislamiento de energía. Una vez que haya determinado qué dispositivo va a usar para cada punto de aislamiento, el uso del mismo producto en cada ubicación reduce la posibilidad de confusión durante el uso y facilita el mantenimiento de sus procedimientos escritos de etiquetado de bloqueo.
6. Proporcionar formación.
La capacitación adecuada para los empleados es importante para comunicar los procesos y garantizar que su programa se ejecute de manera efectiva. La capacitación debe incluir no solo los requisitos de OSHA, sino también sus propios elementos específicos del programa, como los procedimientos específicos de su máquina. La capacitación específica del sitio se debe adaptar a las siguientes categorías:
- Capacitación autorizada : específica para los empleados que realizan los procedimientos de bloqueo en maquinaria y equipo para el mantenimiento. Esta será la capacitación más profunda que debe incluir elementos específicos del programa.
- Capacitación afectada : específica para quienes no cumplen con los requisitos de bloqueo, pero utilizan la maquinaria que recibe el mantenimiento.
- Capacitación de concientización : para los empleados que no usan la maquinaria, pero que se encuentran en el área donde un equipo está recibiendo mantenimiento.
Próximos pasos
La estandarización de su programa de etiquetado de bloqueo no solo garantiza el cumplimiento, sino que también agiliza todo el proceso al facilitar el mantenimiento, simplificando la capacitación y mejorando el uso general y la seguridad de los trabajadores. Si bien la estandarización de su programa puede parecer desalentadora, hay ayuda disponible.
Brady proporciona una solución de principio a fin, lo que significa que podemos incorporarnos y ayudarlo en cualquier etapa del desarrollo de su programa de etiquetado de bloqueo. Confíe en nuestro equipo interno de expertos de la industria para trabajar con usted para crear un programa de seguridad sostenible y compatible respaldado por:
- Nuestros conocimientos : los ingenieros de campo de diferentes orígenes proporcionan una variedad de perspectivas y encuentran posibles brechas de seguridad que otros no
- Nuestros servicios : experiencia confiada en la industria en etiquetado de bloqueo, arco eléctrico y espacio reducido para mantenerlos a usted y a su equipo protegidos.
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Fuente: Brady ID